FORMULARIOS
Un formulario web dentro de una página web permite al usuario
introducir datos los cuales son enviados a un servidor para ser procesados. Los
formularios web se parecen a los formularios de papel porque los internautas
llenan dichos formularios usando casillas de selección, botones de opción, o
campos de texto. Por ejemplo, los formularios web pueden ser usados para
introducir datos de envío o datos de una tarjeta de crédito con el objetivo de
solicitar un producto o bien ser utilizada para solicitar datos (p. ej., al
buscar en un motor de búsqueda).
Además de servir como plantillas para nueva información, los
formularios web también pueden ser usados para consultar y mostrar información
existente en forma similar a los formularios de combinación de correspondencia,
incorporando las mismas ventajas. La separación entre la estructura y los datos
subyacentes de un mensaje permite a ambos variar independientemente. El uso de
formularios webs para este propósito evita los problemas asociados con la
creación explícita de páginas web separadas para cada registro en una base de
datos.
¿Qué tipos de campos pueden añadirse?
A la hora de crear un formulario, podemos añadir hasta nueve
tipos de campos distintos, en función de la información que queramos recoger:
* Texto: Casilla de texto pequeña, ideal para recoger números
de teléfono, nombres, apellidos, direcciones... cualquier respuesta corta.
* Texto de párrafo: Cuadro de texto con varias líneas,
adecuado para campos donde hay que redactar: observaciones, comentarios...
*Tipo test: Campos de respuesta única con varias opciones
excluyentes entre sí, visibles en forma de lista. Se puede añadir una opción
"abierta" que incluye un campo de texto corto para que la persona que
está rellenando el formulario especifique su respuesta. Se pueden usar para
preguntas del tipo "¿Es la primera vez que viene? (Si/No), ¿Qué color
elige? (Verde/Rojo/Azul)"
*Casillas de verificación: Campo con varias respuestas
posibles, que se muestran en forma de lista con casillas que pueden marcarse.
Adecuado para preguntas como "Qué tipo de música prefiere
(Jazz/Rock/Clasica/Metal/...), Qué idiomas habla (inglés/español/francés/aleman)".
Como en el caso anterior puede añadirse una opción "abierta".
* Elegir de una lista: Campo de respuesta única en el que las
opciones se muestran en forma de lista desplegable. Es adecuado utilizar este
en lugar de uno tipo test cuando la lista de respuestas es larga y no queremos
que ocupe mucho espacio del formulario.
* Escala: Campo para responder con un valor numérico entre dos
valores dados entre 0 y 10. Se puede asignar una etiqueta al valor más bajo y
al más alto, pero no a los del medio. Ideal para preguntas del tipo
"Valore de 1 al 5 la atención recibida".
* Cuadrícula: Funciona como varios campos de escala
"apilados", en los que se valoran distintos aspectos. Es apropiado
para evaluar varios aspectos a la vez ("Evalúe de 0 a 10 cada uno de estos
aspectos: amabilidad del personal, limpieza, comodidad...") o para dar
valores numéricos a varios campos a la vez ("Seleccione cantidad de cada
producto, entre 0 y 5")
* Fecha: Solicita una fecha y muestra un calendario para
seleccionarla. Puede indicarse año o no, y también puede incluirse hora.
* Hora: Solicita una hora en formato hh:mm am/pm.
En los campos de texto, texto de párrafo y casillas de
verificación pueden añadirse opciones de validación, para asegurarnos de que su
contenido es adecuado. Por ejemplo: que la respuesta es un email válido, que
tiene un número mínimo de caracteres, que se escogen al menos dos respuestas...
Crear un formulario: Paso a Paso
1. Entra en Google Drive
En Google Drive, puedes editar tu encuesta rápidamente desde
una misma página. Lo primero de todo: el título y la descripción de la misma, en
los dos primeros campos del formulario.
3. Añade las preguntas
Tu recién creada encuesta incluirá una pregunta. Puedes
modificarla directamente, además de borrarla y duplicarla, con los botones que
hay a la derecha.
El texto de ayuda se mostrará debajo de cada pregunta. Úsalo
para aclarar cualquier posible duda sobre qué estás preguntando exactamente.
Además, también tienes la opción de marcar una pregunta como
obligatoria, marcando la casilla.
En tipo de pregunta, puedes elegir entre estos tipos:
Texto:
Te da la opción de responder abiertamente, en un pequeño
recuadro de texto.
Es igual al anterior, pero incluye un recuadro mucho más
grande para responder. Ideal para preguntas abiertas que requieran una
respuesta más extensa.
Tipo test:
En las preguntas tipo test puedes elegir entre una lista
dada, con la posibilidad de responder "Otro" y escribir la respuesta
manualmente.
Además, en test de varias páginas, puedes hacer que cierta
opción lleve a determinada página. Esto te es útil si una de las páginas sólo
es relevante para quienes respondan una opción concreta.
Casillas de verificación:
Al igual que el caso anterior, muestra una serie de
preguntas, pero puedes marcar varias opciones a la vez.
Elegir de una lista:
Permite elegir la respuesta en una lista desplegable. Es
recomendable cuando la cantidad de opciones es amplia.
Escala:
Permite puntuar cualquier elemento en una escala
personalizable de hasta 10 puntos.
Cuadrícula:
Es quizá la opción más complicada. Muestra una matriz de
filas y columnas personalizables.
4. Añade otros elementos
Además de preguntas, puedes añadir otros elementos para
organizar tu encuesta, desde el botón Añadir elemento, arriba de la pantalla.
Como su nombre indica, incluye una pequeña cabecera que te
servirá para distinguir mejor entre secciones y mantener tu encuesta mejor
organizada.
Salto de página:
Insertando saltos de páginas creas nuevas páginas de forma
muy rápida.
5. Personaliza tu encuesta
Todos los elementos que conforman tu formulario se pueden
reorganizar arrastrándolos. De este modo, mover preguntas de una página a otra
es muy rápido.
Además, en la parte inferior de cada página, puedes elegir
qué página se cargará después, en un desplegable. Recuerda que las preguntas
del tipo Test pueden cambiar esta opción.
Por último, no te olvides de mirar los distintos temas
disponibles. Pulsa Diseño: Plain para abrir un listado con diseños listos para
usar. Hay casi una centena de diseños muy variados, ¡seguro que encuentras uno
que te guste!
6. Ya has creado tu encuesta. ¿Y ahora, qué?
Después de guardar tu encuesta, envía el enlace de la misma
a las personas que la rellenarán. Los enlaces son parecidos a esto:
Si te resulta más cómodo, desde el menú Formulario >
Mostrar el resumen de respuestas, incluye los resultados de la encuesta en modo
de gráficos.
Si lo deseas, también puedes incluir el formulario en tu
propia página web o blog, pegando el código que obtendrás desde el menú
Formulario > Insertar formulario en una página web.
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